Những sai lầm thường gặp khi đặt phòng khách sạn mà bạn nên tránh

Khi đặt phòng khách sạn, nhiều người thường mắc phải những sai lầm cơ bản, Điều này khiến cho bản thân phải tốn thêm chi phí không cần thiết và làm giảm chất lượng chuyến đi. Để giúp bạn có được trải nghiệm trọn vẹn và hài lòng hơn khi du lịch hay công tác, Blog Du Lịch sẽ chia sẻ đến bạn những sai lầm phổ biến cần tránh khi đặt phòng khách sạn cũng như một số lưu ý. Hãy tham khảo và áp dụng để có một chuyến đi thật thoải mái và tiết kiệm nhé!

1. Những sai lầm thường gặp khi đặt phòng khách sạn
   
2. Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn từ A đến Z 

1. Những sai lầm thường gặp khi đặt phòng khách sạn

1.1 Luôn chọn phòng khách sạn giảm giá

Không phải tất cả các phòng khách sạn giảm giá đều là những phòng kém chất lượng. Tuy nhiên, nếu bạn đặt phòng qua một trang web không uy tín hoặc không liên kết chặt chẽ với khách sạn, khả năng cao bạn sẽ nhận được phòng không ưng ý. Các khách sạn thường để dành những phòng tốt nhất cho khách hàng tiềm năng. Để tránh rơi vào tình huống này, nếu bạn muốn đặt phòng với giá tốt hơn trực tiếp từ khách sạn, hãy chọn các trang web đặt phòng uy tín. Trước khi thanh toán, bạn nên yêu cầu nhân viên tư vấn cung cấp hình ảnh thực tế của phòng để đảm bảo sự lựa chọn của mình.

<<<Xem thêm: Kinh nghiệm vui chơi Vinwonders Nha Trang 2024 chi tiết nhất cho bạn đi lần đầu

1.2 Lựa chọn khách sạn có vị trí xa trung tâm

Đây cũng là sai lầm thường gặp của nhiều du khách. Nếu bạn thích khám phá và trải nghiệm thành phố về đêm thì một khách sạn gần khu trung tâm và không quá xa sân bay sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu bạn tìm kiếm một nơi lý tưởng để nghỉ dưỡng, những khách sạn tọa lạc xa trung tâm, nằm trên đồi hoặc có view hướng biển sẽ là lựa chọn tốt hơn. Những nơi này thường mang đến khung cảnh thiên nhiên yên bình và không khí trong lành, thay vì sự nhộn nhịp và các dịch vụ ăn uống đông đúc.

Trong trường hợp bạn đi concert ở nước ngoài và không có nhiều lựa chọn phòng do tình trạng cháy phòng, nếu khách sạn bạn đặt gần sân vận động nhưng cách xa trung tâm, hãy tìm hiểu thêm về các phương tiện di chuyển như tàu điện ngầm, xe máy (đặt qua các ứng dụng công nghệ nội địa), hoặc dịch vụ xe đưa đón. Ví dụ, nếu bạn du lịch Thái Lan 5 ngày và có 2 ngày đi concert, hãy chọn những khách sạn gần sân vận động cho tiện. Sau đó, bạn có thể chuyển sang khách sạn ở trung tâm để dành 3 ngày còn lại khám phá, mua sắm và tận hưởng thành phố một cách trọn vẹn.

1.3 Đặt phòng quá muộn

Nếu đặt phòng quá muộn, đặc biệt là trong những dịp lễ tết khi nhu cầu du lịch tăng cao, bạn có thể phải trả giá cao hơn nhiều so với bình thường. Vì vậy, hãy chọn và đặt phòng sớm để tránh phải đối mặt với mức giá cao hoặc thậm chí không còn phòng trống. Thời điểm lý tưởng để liên hệ với nhân viên lễ tân khách sạn là khoảng 60 ngày trước chuyến đi, sẽ giúp bạn có cơ hội chọn được phòng với giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt.

1.4 Tin vào ảnh trên mạng

Ngoài ra, đừng quá tin tưởng hoàn toàn vào những bức ảnh khách sạn trên mạng. Thực tế, hình ảnh phòng khách sạn mà bạn xem chỉ phản ánh khoảng 60% thực tế, phần còn lại phụ thuộc vào ánh sáng, kỹ thuật chụp và chỉnh sửa ảnh. Thay vì dựa quá nhiều vào những bức ảnh trên website khách sạn hay các trang đặt phòng, hãy đọc các bình luận, đánh giá của khách hàng hoặc tham khảo kinh nghiệm từ người quen để có quyết định đúng đắn hơn.

1.5 Không mặc cả giá phòng nghỉ

Nhiều người thường chấp nhận ngay mức giá niêm yết của khách sạn mà không biết rằng điều này chỉ thực sự áp dụng với những khách sạn cao cấp. Nếu bạn đặt phòng tại các khách sạn, nhà nghỉ tầm trung hoặc giá rẻ, hoàn toàn có thể thương lượng để có được mức giá hợp lý hơn, đặc biệt là khi bạn không đi vào dịp lễ tết. Hãy kiên nhẫn và thuyết phục để đạt được giá cả phải chăng nhất cho chuyến đi của mình nhé!

1.6 Không hỏi kỹ thông tin về tất cả các dịch vụ

Mặc dù các thông tin thường được cung cấp đầy đủ trên website, bạn cũng đừng ngần ngại hỏi thêm chủ khách sạn hoặc nhân viên lễ tân về những chi tiết mà bạn còn chưa rõ. Điều này giúp bạn có được thông tin chính xác nhất về phòng nghỉ. Hãy hỏi về các dịch vụ cơ bản của khách sạn, chẳng hạn như: phòng có nước uống miễn phí không, thực phẩm trong minibar có bị tính phí không, khoảng cách chính xác từ khách sạn đến bãi biển hoặc trung tâm du lịch, và dịch vụ giặt là có được bao gồm trong giá phòng không. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn tránh những phiền toái không mong muốn trong chuyến đi, vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn nắm rõ mọi thông tin, dù là nhỏ nhất về khách sạn bạn sắp lưu trú.

<<<Xem thêm: Top 20 địa điểm du lịch miền Tây đáng đi nhất 2024 bạn nên đến thử một lần

1.7. Chi trả quá mức để nâng cấp khi nhận phòng

Việc nâng cấp phòng tại khách sạn tương tự như việc bạn cố gắng đạt điều kiện để được nâng cấp chỗ ngồi với hãng hàng không yêu thích. Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng là bạn nên đưa ra yêu cầu càng sớm càng tốt và xác định trước mức chi phí mà bạn sẵn sàng chi trả. Blog Du Lịch khuyên bạn nên "đưa ra một số tiền hợp lý để nâng cấp”. Con số này thường là thêm khoảng 10% so với số tiền bạn đã thanh toán cho phòng ban đầu.

1.8 Không đọc kỹ chính sách về vận chuyển, trung chuyển

Điều này rất quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua. Một số khách sạn và resort nằm ở những vị trí xa trung tâm đến mức việc di chuyển trở thành một vấn đề lớn. Thậm chí, nếu không sử dụng dịch vụ trung chuyển của họ, bạn có thể không thể đến được nơi nghỉ. Thông tin về phương tiện vận chuyển bắt buộc hoặc không bắt buộc thường được cung cấp trên trang đặt phòng. Do đó, hãy tìm hiểu kỹ về chi phí trung chuyển trước khi đặt phòng khách sạn hoặc resort, để tránh bất ngờ về chi phí phát sinh sau khi đã đặt chỗ.

1.9 Hủy đặt phòng nhưng không chú ý đến phí hủy

Có thể có lúc chuyến du lịch của bạn bị hoãn hoặc hủy bỏ vì lý do nào đó, và khi đó việc hủy đặt phòng là cần thiết. Các hệ thống đặt phòng trực tuyến uy tín thường cung cấp thông tin rõ ràng về điều kiện và mức phí hủy phòng. Tuy nhiên, nhiều người thường bỏ qua những thông tin này, dẫn đến việc bất ngờ với các khoản phí phải thanh toán khi hủy phòng. Để tránh điều này, hãy luôn kiểm tra kỹ các điều kiện và phí liên quan đến việc hủy phòng trước khi đặt nhé!

<<<Xem thêm:  Du lịch Phú Quốc nên chọn tour trọn gói hay tự đi? Tất cả những điều bạn cần biết

2. Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn từ A đến Z 

2.1 Xác lập sẵn ngân sách đặt phòng khách sạn

Trước khi đặt phòng khách sạn, bạn nên xác định ngân sách phù hợp cho chuyến đi của mình. Việc này rất quan trọng vì nó giúp bạn có một con số rõ ràng để không bị chi tiêu quá mức, ví dụ như khi thấy phòng có view đẹp và nội thất sang trọng nhưng giá cả vượt quá khả năng chi trả của bạn. Đồng thời, việc này cũng giúp bạn nhanh chóng tìm được loại hình lưu trú phù hợp với ngân sách đã đặt ra.

Ngoài ra, bạn cũng nên ước lượng một mức giá dự kiến tùy thuộc vào địa điểm và loại hình lưu trú bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn dự định đi du lịch Phú Yên, Hà Nội hay Nha Trang, hãy cân nhắc loại hình lưu trú bạn mong muốn, như homestay, khách sạn hay resort 5 sao. Ví dụ, nếu bạn muốn đặt phòng ở khách sạn 5 sao tại Phú Quốc, giá thường sẽ từ khoảng 1,5 triệu đồng/đêm trở lên, tùy thuộc vào thương hiệu và chất lượng của khách sạn.

2.2 Tìm ra khách sạn lý tưởng dựa trên 3 tiêu chí

Không gian lưu trú

Sau khi đã xác định ngân sách chi tiêu, bước tiếp theo là chọn khách sạn với không gian lưu trú phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn. Một số gia đình có thể ưu tiên một trải nghiệm nghỉ dưỡng lý tưởng với phòng rộng rãi, thoáng mát, có hồ bơi vô cực ngoài trời, không gian xanh, bãi biển gần kề và khu vui chơi cho trẻ em. Ngược lại, những du khách chỉ cần một phòng nhỏ gọn, sạch sẽ, được trang trí đơn giản với nội thất cơ bản có thể lựa chọn. Họ thường dành phần lớn thời gian trong ngày để khám phá các địa danh du lịch, nên không cần quá nhiều tiện nghi trong phòng.

Gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân

Ngoài không gian lưu trú, nhiều người còn chọn khách sạn dựa trên gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân. Bạn có thích phòng được trang trí theo phong cách tối giản hiện đại, phong cách nhiệt đới, phong cách châu  u, hay phong cách Địa Trung Hải? Bạn có ưu thích gam màu sáng hay gam màu tối trong trang trí phòng? Bạn muốn phòng có view nhìn ra thành phố lung linh ánh đèn ban đêm, hay view hướng ra bãi biển với sắc xanh trải dài đến chân trời? Bạn thích homestay gần gũi hay resort sang trọng và đẳng cấp? Rõ ràng, nhu cầu và sở thích của mỗi người là khác nhau. Vì vậy, hãy xác định rõ những gì bạn muốn và thích để dễ dàng chọn lựa khách sạn phù hợp với gu thẩm mỹ của mình. Nếu bạn chưa rõ mình thích gì, quá trình tìm kiếm khách sạn có thể giúp bạn khám phá điều đó.

Tiện nghi của khách sạn

Yếu tố thứ ba, không kém phần quan trọng, là tiện nghi của khách sạn. Điều này bao gồm tiện nghi phòng, tiện nghi chung và tiện nghi tại vị trí của khách sạn. Tiện nghi phòng bao gồm các thiết bị cơ bản như máy lạnh, giường, máy sấy tóc, nhà tắm và bồn tắm. Khi đặt phòng, bạn nên chú ý những yếu tố này và chọn khách sạn có cơ sở vật chất hiện đại, khang trang và hoạt động tốt. Tránh đặt phòng ở những khách sạn đã cũ mà không được bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp, vì bạn có thể gặp phải các vấn đề như vòi sen không có nước nóng, nhà tắm không thoát nước, máy lạnh bị rò rỉ nước, giường có mùi hôi hoặc gây đau lưng.

Tiện nghi chung của khách sạn bao gồm hồ bơi, phòng tập thể hình, phòng hội nghị, nhà hàng, và nhiều hơn nữa. Trong số đó, mọi người thường quan tâm nhiều đến nhà hàng, hồ bơi và phòng tập thể hình. Với nhà hàng, bạn nên tìm hiểu về thiết kế, không gian và chất lượng món ăn. Đối với hồ bơi, hãy xem xét xem đó là hồ bơi trong nhà hay hồ bơi vô cực ngoài trời gần bãi biển, hay có hồ bơi trên tầng thượng. Còn phòng tập thể hình (gym), bạn nên kiểm tra xem không gian có rộng rãi và được trang bị đầy đủ dụng cụ không.

<<<Xem thêm: Du lịch Cát Bà 2024 - Checkin các địa điểm du lịch Cát Bà nổi tiếng nhất

2.3 Chỉ nên đặt phòng qua những trang website đáng tin cậy

Hiện nay có nhiều trang web lừa đảo chuyên cung cấp dịch vụ đặt phòng khách sạn ảo. Để tránh bị lừa, tốt nhất bạn nên đặt phòng trực tiếp qua website chính thức của khách sạn. Nếu khách sạn không có website, bạn có thể sử dụng các trang đặt phòng trung gian uy tín và phổ biến như Agoda, Expedia, Booking.com, hay Hotels.com, vì những trang này có độ tin cậy cao và được nhiều người sử dụng.

2.4 Tìm hiểu kỹ giờ check-in, check-out

Khi đặt, nhận và trả phòng khách sạn, bạn cần lưu ý rằng các khách sạn từ 2 sao trở xuống thường có giờ nhận và trả phòng theo quy định 12 giờ. Trong khi đó, các khách sạn từ 3 sao trở lên thường có giờ nhận phòng từ 14 giờ và trả phòng trước 12 giờ. Mỗi khách sạn có thể có quy định khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi đặt phòng. Dù thông tin về khách sạn đã được cập nhật đầy đủ trên website, bạn vẫn nên liên hệ trực tiếp với nhân viên lễ tân để xác nhận các chi tiết liên quan đến việc đặt và sử dụng phòng, nhằm tránh các khoản phí phát sinh không cần thiết. Ví dụ, nhiều khách sạn cung cấp dịch vụ đi kèm như đồ ăn và thức uống trong minibar, giặt là, bữa sáng, và sử dụng hồ bơi, với một số dịch vụ có thể miễn phí hoặc tính phí. Vì vậy, hãy làm rõ các dịch vụ này để tránh những bất ngờ không mong muốn. Đồng thời, tìm hiểu chính sách của khách sạn có thể giúp bạn có cơ hội nâng cấp hạng phòng miễn phí nữa đấy.

2.5 Ở phòng lớn cho nhiều người đôi khi sẽ rẻ hơn đặt nhiều phòng lẻ

Theo kinh nghiệm đặt phòng khách sạn của Blog Du Lịch  nếu bạn đi du lịch cùng gia đình hoặc nhóm bạn thân, nên chọn những phòng lớn có thể chứa nhiều người. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo thêm không gian sinh hoạt chung, giúp các thành viên trong nhóm gắn kết và tận hưởng thời gian bên nhau hơn.

<<<Xem thêm: Du lịch Hòa Bình 2024 - Chi tiết các địa điểm tham quan nổi tiếng nhất Hòa Bình

2.6 Sử dụng các trang web săn giảm giá

Ngoài việc tìm kiếm phòng trên các trang web đặt phòng, bạn còn có thể sử dụng các trang web săn giảm giá như Groupon, Coupang hoặc Lazada để tìm mức giá ưu đãi và phòng đẹp cho chuyến đi của mình. Đừng quên kiểm tra ngày hết hạn của ưu đãi và đọc kỹ các điều kiện áp dụng trước khi mua nha!

2.7 Cân nhắc chính sách hoàn hủy

Ai cũng mong muốn chuyến du lịch diễn ra suôn sẻ như dự tính, nhưng đôi khi sự cố cá nhân, công việc hoặc thời tiết có thể làm gián đoạn kế hoạch của bạn. Do đó, khi đặt phòng, hãy tìm hiểu kỹ các chính sách hoàn và hủy phòng để bạn có thể chủ động ứng phó với những tình huống không mong đợi và tránh mất tiền oan.

2.8 Tìm hiểu “văn hóa khách sạn” nếu đi du lịch nước ngoài

Tại một số quốc gia, phòng tắm ở các khách sạn 4 sao có thể được sử dụng chung, điều này khá phổ biến ở các thành phố châu  u như Amsterdam hoặc Geneva, nhưng không phải ai cũng quen với kiểu tắm chung này. Hơn nữa, quy định về việc nghỉ tại khách sạn có thể khác nhau do sự khác biệt về văn hóa vùng miền. Vì vậy, trước khi đặt phòng khách sạn online ở một quốc gia khác, bạn nên tìm hiểu về "văn hóa khách sạn" ở đó để tránh những tình huống không mong muốn và đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra thuận lợi.

2.9 Phương thức và mức tiền thanh toán

Khi đặt phòng, một số khách sạn có thể yêu cầu bạn đặt cọc một khoản tiền trước hoặc thanh toán theo một phương thức cụ thể. Nếu khách sạn yêu cầu đặt cọc, hãy đảm bảo bạn có giấy tờ rõ ràng, bao gồm xác nhận thời gian, số tiền đặt cọc, thời gian giao nhận phòng và các thỏa thuận đặc biệt để tránh những rủi ro không mong muốn sau này.

2.10 Lưu ý về các loại hóa đơn trước khi thanh toán

Có không ít trường hợp khách sạn thu hút khách bằng cách quảng cáo giá phòng thấp, nhưng lại tăng giá bằng các dịch vụ kèm theo. Do đó, trước khi thanh toán hóa đơn, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các dịch vụ để tránh phát sinh các khoản phí bất ngờ. Quá trình này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đã trao đổi rõ ràng với lễ tân trước khi đặt phòng. 

<<<Xem thêm: Du lịch Đà Lạt 2024 - Checkin ngay 10+ địa điểm du lịch nổi tiếng nhất

Như vậy, nội dung trên đã cung cấp cho bạn những sai lầm cùng một số kinh nghiệm để đặt phòng khách sạn an toàn và tận hưởng nhiều ưu đãi. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích để việc đặt phòng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn!

VIDEO: Những sai lầm thường gặp khi đặt phòng khách sạn mà bạn nên tránh